Approbation de documents
Envoie des documents pour relecture et obtiens une confirmation d'approbation horodatée de chaque lecteur — fini les chaînes d'e-mails, les tableurs et le suivi de conformité manuel.
Aperçu
For Document-type publications, add an Approval button to the viewer. Configure a list of reviewer email addresses, and they receive email notifications when approval is requested. Reviewers click the approval button directly in the viewer, and you receive an email confirmation. Track approval status with timestamps. Includes custom email templates for request, reminder, and submission notifications.
Démo en direct
Document with Approval Button
DocumentÀ quoi prêter attention : This document includes an approval button. Authorized viewers whose email is on the allowlist can approve the document directly from the viewer.
Ce qui est inclus
Approval workflow
Add an Approve button to the document viewer that reviewers click to formally sign off on content — no more email chains.
Email-based access control
Configure a list of reviewer email addresses. Only approved reviewers can submit approval, ensuring proper authorization.
Approval tracking dashboard
Track who approved and when with timestamps. See the full approval history for compliance and audit purposes.
Custom email templates
Customize the notification emails for approval requests, reminders, and confirmations using the rich HTML editor.
Ce dont tu as besoin
Liste d'autorisation d'e-mails
Le bouton d'approbation n'apparaît que pour les spectateurs dont l'e-mail figure sur la liste d'autorisation. Configure la liste d'autorisation d'e-mails sous Confidentialité et contrôle d'accès avant d'activer l'approbation.
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Toutes les fonctionnalités incluses dans l'essai gratuit. Sans carte bancaire.
Fonctionnalités associées
Cas d'usage pour Approbation de documents
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