Document

Approbation de documents

Envoie tes documents en relecture et obtiens de chaque lecteur une confirmation d'approbation horodatée — fini les chaînes d'e-mails, les tableurs et le suivi de conformité à la main.

Approbation de documents - FlipLink feature screenshot
Approbation de documents - FlipLink feature screenshot 2

Aperçu

Pour les publications de type Document, ajoute un bouton d'approbation au lecteur. Configure une liste d'adresses e-mail de relecteurs : ils reçoivent une notification par e-mail dès qu'une approbation est demandée. Les relecteurs cliquent sur le bouton d'approbation directement dans le lecteur, et tu reçois une confirmation par e-mail. Suis l'état des approbations avec leur horodatage. Des modèles d'e-mails personnalisés sont inclus pour les demandes, les relances et les confirmations d'envoi.

Démo en direct

Document avec bouton d'approbation

Document
Ouvrir dans un nouvel onglet

À quoi prêter attention : Ce document comporte un bouton d'approbation. Les lecteurs autorisés dont l'e-mail figure sur la liste d'autorisation peuvent approuver le document directement depuis le lecteur.

Ce qui est inclus

Flux d'approbation

Ajoute au lecteur de documents un bouton Approuver sur lequel les relecteurs cliquent pour valider officiellement le contenu — fini les chaînes d'e-mails.

Contrôle d'accès par e-mail

Configure une liste d'adresses e-mail de relecteurs. Seuls les relecteurs autorisés peuvent valider, ce qui garantit une autorisation en bonne et due forme.

Tableau de bord de suivi des approbations

Sache qui a approuvé et quand, horodatage à l'appui. Consulte l'historique complet des approbations à des fins de conformité et d'audit.

Modèles d'e-mails personnalisés

Personnalise les e-mails de notification pour les demandes d'approbation, les relances et les confirmations grâce à l'éditeur HTML enrichi.

Ce dont tu as besoin

Liste d'autorisation d'e-mails

Le bouton d'approbation n'apparaît que pour les spectateurs dont l'e-mail figure sur la liste d'autorisation. Configure la liste d'autorisation d'e-mails sous Confidentialité et contrôle d'accès avant d'activer l'approbation.

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Fonctionnalités associées

Cas d'usage pour Approbation de documents

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