Aprobación de documentos
Envía documentos para revisión y obtén confirmación de aprobación con marca de tiempo de cada lector, sin cadenas de correo ni hojas de cálculo.
Resumen
Para publicaciones de tipo Documento, agrega un botón de aprobación al visor. Configura una lista de correos electrónicos de revisores, y estos reciben notificaciones por email cuando se solicita aprobación. Los revisores hacen clic en el botón de aprobación directamente en el visor, y tú recibes una confirmación por email. Rastrea el estado de aprobación con marcas de tiempo. Incluye plantillas de email personalizadas para solicitudes, recordatorios y notificaciones de envío.
Demo en vivo
Document con botón de aprobación
DocumentoQué observar: Este document incluye un botón de aprobación. Los lectores autorizados cuyo email está en la lista permitida pueden aprobar el document directamente desde el visor.
Qué incluye
Flujo de aprobación
Agrega un botón de Aprobar al visor del documento para que los revisores firmen formalmente el contenido, sin más cadenas de emails.
Control de acceso por email
Configura una lista de correos electrónicos de revisores. Solo los revisores autorizados pueden enviar su aprobación, garantizando la autorización adecuada.
Panel de seguimiento de aprobaciones
Rastrea quién aprobó y cuándo con marcas de tiempo. Consulta el historial completo de aprobaciones para fines de cumplimiento y auditoría.
Plantillas de email personalizadas
Personaliza los emails de notificación para solicitudes de aprobación, recordatorios y confirmaciones usando el editor HTML enriquecido.
Qué necesitas
Lista de correos autorizados
El botón de aprobación solo aparece para los visitantes cuyo correo electrónico está en la lista autorizada. Configura la lista de correos en Privacidad y control de acceso antes de habilitar la aprobación.
Prueba Aprobación de documentos gratis
Todas las funcionalidades incluidas en la prueba gratuita. No se requiere tarjeta de crédito.
Funcionalidades relacionadas
Casos de uso para Aprobación de documentos
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