Document

Aprovação de Documentos

Envie documentos para revisão e obtenha confirmação de aprovação com carimbo de data/hora de cada leitor — sem cadeias de e-mail, planilhas ou rastreamento manual.

Aprovação de Documentos - FlipLink feature screenshot

Visão Geral

Para publicações do tipo Documento, adicione um botão de aprovação ao visualizador. Configure uma lista de e-mails de revisores, e eles recebem notificações por e-mail quando a aprovação é solicitada. Os revisores clicam no botão de aprovação diretamente no visualizador, e você recebe uma confirmação por e-mail. Rastreie o status de aprovação com carimbos de data/hora. Inclui templates de e-mail personalizados para solicitações, lembretes e notificações de envio.

Demonstração ao Vivo

Documento com Botão de Aprovação

Documento
Abrir em nova aba

O que observar: Este documento inclui um botão de aprovação. Os leitores autorizados cujo e-mail está na lista de permitidos podem aprovar o documento diretamente pelo visualizador.

O Que Está Incluído

Fluxo de aprovação

Adicione um botão de Aprovar ao visualizador do documento para que os revisores assinem formalmente o conteúdo — sem mais cadeias de e-mails.

Controle de acesso por e-mail

Configure uma lista de e-mails de revisores. Apenas revisores autorizados podem enviar sua aprovação, garantindo a autorização adequada.

Painel de rastreamento de aprovações

Rastreie quem aprovou e quando com carimbos de data/hora. Veja o histórico completo de aprovações para fins de conformidade e auditoria.

Templates de e-mail personalizados

Personalize os e-mails de notificação para solicitações de aprovação, lembretes e confirmações usando o editor HTML avançado.

O Que Você Precisa

Lista de E-mails Autorizados

O botão de aprovação só aparece para visitantes cujo e-mail está na lista de autorizados. Configure a lista de e-mails em Privacidade e Controle de Acesso antes de ativar a aprovação.

Experimente Aprovação de Documentos Grátis

Todas as funcionalidades incluídas no teste gratuito. Não é necessário cartão de crédito.

Funcionalidades Relacionadas

Casos de Uso para Aprovação de Documentos

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