Document

Dokumentenfreigabe

Sende Dokumente zur Prüfung und erhalte eine zeitgestempelte Freigabebestätigung von jedem Leser – ohne E-Mail-Ketten, Tabellen oder manuelle Compliance-Nachverfolgung.

Überblick

Für Dokument-Publikationen kannst du einen Freigabe-Button im Viewer hinzufügen. Konfiguriere eine Liste von Prüfer-E-Mail-Adressen, und diese erhalten E-Mail-Benachrichtigungen, wenn eine Freigabe angefordert wird. Prüfer klicken direkt im Viewer auf den Freigabe-Button, und du erhältst eine E-Mail-Bestätigung. Verfolge den Freigabestatus mit Zeitstempeln. Inklusive anpassbarer E-Mail-Templates für Anfragen, Erinnerungen und Einreichungsbenachrichtigungen.

Live-Demo

Document mit Freigabe-Button

Dokument

In neuem Tab öffnen

Worauf du achten solltest: Dieses Document enthält einen Freigabe-Button. Autorisierte Leser, deren E-Mail auf der Allowlist steht, können das Document direkt aus dem Viewer heraus freigeben.

Was enthalten ist

Freigabe-Workflow

Füge einen Freigabe-Button zum Dokumenten-Viewer hinzu, damit Prüfer den Inhalt formal abzeichnen können – ohne weitere E-Mail-Ketten.

E-Mail-basierte Zugriffskontrolle

Konfiguriere eine Liste von Prüfer-E-Mail-Adressen. Nur autorisierte Prüfer können ihre Freigabe einreichen und so die ordnungsgemäße Autorisierung sicherstellen.

Freigabe-Tracking-Dashboard

Verfolge, wer wann freigegeben hat – mit Zeitstempeln. Sieh den vollständigen Freigabeverlauf für Compliance- und Audit-Zwecke ein.

Anpassbare E-Mail-Templates

Passe Benachrichtigungs-E-Mails für Freigabeanfragen, Erinnerungen und Bestätigungen mit dem Rich-HTML-Editor an.

Was du brauchst

E-Mail-Freigabeliste

Die Genehmigungsschaltfläche erscheint nur für Betrachter, deren E-Mail-Adresse auf der Freigabeliste steht. Konfiguriere die E-Mail-Freigabeliste unter Datenschutz & Zugriffskontrolle, bevor du die Genehmigung aktivierst.