Document

ドキュメント承認

ドキュメントをレビューに送信し、すべての読者からタイムスタンプ付きの承認確認を取得できます。メールチェーン、スプレッドシート、手動のコンプライアンス追跡は不要です。

概要

ドキュメントタイプの出版物に承認ボタンを追加できます。レビュアーのメールアドレスリストを設定すると、承認リクエスト時にメール通知が届きます。レビュアーはビューア内の承認ボタンを直接クリックし、メールで確認が届きます。タイムスタンプ付きで承認ステータスを追跡できます。リクエスト、リマインダー、送信通知用のカスタムメールテンプレートも含まれています。

ライブデモ

承認ボタン付きドキュメント

ドキュメント

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注目ポイント：このドキュメントには承認ボタンが含まれています。許可リストにメールアドレスが登録されている承認済みの読者は、ビューアから直接ドキュメントを承認できます。

含まれる内容

承認ワークフロー

ドキュメントビューアに承認ボタンを追加し、レビュアーがコンテンツを正式に承認できるようにします。メールチェーンは不要です。

メールベースのアクセス制御

レビュアーのメールアドレスリストを設定します。承認権限のあるレビュアーのみが承認を送信でき、適切な認可が保証されます。

承認追跡ダッシュボード

誰がいつ承認したかをタイムスタンプ付きで追跡できます。コンプライアンスと監査のための完全な承認履歴を確認できます。

カスタムメールテンプレート

リッチHTMLエディタを使用して、承認リクエスト、リマインダー、確認の通知メールをカスタマイズできます。

必要なもの

メール許可リスト

承認ボタンは、メールアドレスが許可リストに登録されている閲覧者にのみ表示されます。承認機能を有効にする前に、プライバシーとアクセス制御でメール許可リストを設定してください。