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Personalwesen

Schulungshandbücher mit integrierter Lesebestätigung

Das Problem

HR-Teams verteilen Schulungshandbücher als PDFs, ohne bestätigen zu können, dass die Mitarbeiter sie tatsächlich gelesen haben. Compliance erfordert die Dokumentation abgeschlossener Schulungen, und Materialien aktuell zu halten bedeutet, ständig neue Versionen erneut zu versenden.

Die FlipLink-Lösung

Konvertiere Schulungshandbücher in FlipLink-Dokumente mit dem Genehmigungsworkflow. Mitarbeiter klicken nach dem Lesen auf einen Genehmigungsbutton, und du erhältst eine zeitgestempelte Bestätigung per E-Mail. Schütze den Zugang mit einem Passwort für interne Nutzung, verfolge die Leseanalysen und aktualisiere Inhalte, ohne die Links ungültig zu machen.

So startest du

1
Klicke auf 'Dokument erstellen' in deinem Dashboard
Step 1: Klicke auf 'Dokument erstellen' in deinem Dashboard
2
Lade das PDF des Schulungshandbuchs hoch
Step 2: Lade das PDF des Schulungshandbuchs hoch
3
Aktiviere die Dokumentgenehmigung mit den E-Mails der Prüfer
Step 3: Aktiviere die Dokumentgenehmigung mit den E-Mails der Prüfer
4
Richte den Passwortschutz für internen Zugang ein
Step 4: Richte den Passwortschutz für internen Zugang ein
5
Teile es mit den Mitarbeitern und überwache den Lesefortschritt
Step 5: Teile es mit den Mitarbeitern und überwache den Lesefortschritt
6
Exportiere die Genehmigungsbestätigungen für die Compliance-Unterlagen
Step 6: Exportiere die Genehmigungsbestätigungen für die Compliance-Unterlagen

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Wichtige verwendete Funktionen

Create DocumentsDocument ApprovalPassword ProtectionAnalytics And InsightsEmail TemplatesReplace Pdf

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Häufig gestellte Fragen

Can I control who accesses the training manual?

Yes. Use password protection, link expiry, or email allowlists to restrict access to authorized team members only.

Can employees search within the training manual?

Yes. Using the Document format, employees can search, select, and copy text for easy reference.

Can I track training completion?

Analytics shows which pages each viewer accessed and how long they spent, helping you gauge engagement with training content.

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