Document Approval

Dokumentenfreigabe ist ein Workflow-Schritt, der von einem oder mehreren designierten Stakeholdern verlangt, eine digitale Publikation vor der Veröffentlichung zu prüfen und freizugeben. Der Freigeber prüft Inhalt, [Branding](/glossary/branding), Layout und Einstellungen und genehmigt das Dokument dann entweder zur Veröffentlichung oder lehnt es mit Feedback ab. Dieses Verfahren verhindert, dass unvollständiges, fehlerhaftes oder nicht markenkonformes Material das Zielpublikum erreicht. Im Gegensatz zu informellen Überprüfungsprozessen, bei denen jemand einfach per E-Mail "sieht gut aus" sagt, schafft die Dokumentenfreigabe einen formellen, nachverfolgbaren Kontrollpunkt innerhalb der Publikationsplattform selbst.

FlipLink enthält eine integrierte [Dokumentenfreigabe](/features/document-approval)-Funktion. Wenn aktiviert, geht eine Publikation nach Abschluss der Bearbeitung in einen ausstehenden Status. Der designierte Freigeber erhält eine Benachrichtigung und kann das [Flipbook](/glossary/flipbook) oder Dokument genau so in der Vorschau anzeigen, wie es die Leser sehen würden — einschließlich aller interaktiven Elemente, [Lead-Erfassungs](/glossary/lead-capture)-Formulare und [Branding](/glossary/branding)-Einstellungen. Er kann dann die Veröffentlichung genehmigen oder mit Kommentaren ablehnen. Nur genehmigte Publikationen werden über ihren Teilen-Link zugänglich. Die gesamte Freigabehistorie wird protokolliert, sodass Teams eine klare Audit-Trail haben — einschließlich wer genehmigt hat, wann und welche Anmerkungen hinterlassen wurden.