Organiza flipbooks: carpetas, pins y más

Mantén tu workspace de FlipLink ordenado con carpetas, favoritos fijados y operaciones masivas para gestionar muchas publicaciones.

Sumit Ghugharwal

February 28, 2026 · 5 min read

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Por qué importa la organización

Cuando gestionas un puñado de flipbooks, encontrar lo que necesitas es fácil. Pero cuando tu workspace crece a decenas — o incluso cientos — de publicaciones, las cosas se desordenan rápido. Proyectos de clientes se mezclan con documentos internos, borradores viejos saturan el panel y ese flipbook que necesitas ahora mismo está enterrado en algún lugar de la lista.

Una buena organización te ahorra tiempo, reduce errores y facilita la colaboración cuando trabajas con un equipo. FlipLink te da tres herramientas poderosas para mantener todo en orden: carpetas, pins y acciones masivas.

Crear y gestionar carpetas

Las carpetas son la base de un workspace organizado. Piensa en ellas de la misma forma en que organizas archivos en tu computadora — agrupa publicaciones relacionadas para encontrarlas al instante.

Cómo crear una carpeta

Abre tu panel de FlipLink
Haz clic en el botón New Folder
Dale un nombre claro y descriptivo
Arrastra publicaciones a la carpeta o muévelas usando el menú contextual

Puedes anidar carpetas dentro de otras para una organización más profunda. Por ejemplo, una agencia de marketing podría crear una carpeta principal para cada cliente y subcarpetas para las campañas dentro de cada uno.

Consejos para carpetas

Usa nombres consistentes — decide una convención y mantenla (más detalles abajo)
Archiva carpetas antiguas en lugar de eliminarlas, así puedes revisitar trabajo pasado
Comparte acceso a carpetas con miembros del equipo que necesiten colaborar en proyectos específicos

Descubre más sobre las posibilidades en la página de la función Carpetas y Organización.

Fijar tus publicaciones más importantes

No todo flipbook es igual. Algunos los accedes a diario — tu catálogo de productos principal, un pitch deck activo o un documento en revisión. Fijarlos los mantiene al frente y al centro.

Cómo funcionan los pins

Haz clic en el ícono de pin en cualquier publicación o carpeta
Los elementos fijados aparecen en la parte superior de tu panel, siempre visibles
Quita el pin cuando ya no necesites acceso rápido

Los pins son personales de tu cuenta, así que cada miembro del equipo puede fijar lo que más le importa sin afectar la vista de los demás.

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Acciones masivas para gestionar muchas publicaciones

Cuando manejas una biblioteca grande, hacer las cosas de una en una es tedioso. Las operaciones masivas de FlipLink te permiten seleccionar múltiples publicaciones y actuar sobre todas a la vez.

Acciones masivas disponibles

Mover — reubica múltiples publicaciones a una carpeta diferente en un solo paso
Eliminar — borra borradores antiguos o flipbooks de prueba que ya no necesitas
Archivar — oculta publicaciones antiguas sin eliminarlas permanentemente
Etiquetar — aplica etiquetas a varias publicaciones para facilitar el filtrado

Cómo usar acciones masivas

Entra en modo de selección haciendo clic en el ícono de casilla en la barra de herramientas
Marca las publicaciones sobre las que deseas actuar (o usa Seleccionar todo)
Elige tu acción desde la barra de acciones masivas
Confirma — listo

Esto es especialmente útil durante limpiezas de temporada o cuando reestructuras tu workspace después de incorporar a un nuevo cliente.

Convenciones de nombres y estructura de carpetas

Un poco de planificación al inicio ahorra muchos dolores de cabeza después. Aquí tienes enfoques probados:

Por cliente o departamento

📁 Acme Corp
   📁 Campaña Q1
   📁 Fichas de Producto
📁 Interno
   📁 Materiales de Capacitación
   📁 Reportes de Empresa

Por tipo de contenido

📁 Catálogos de Productos
📁 Pitch Decks
📁 Folletos de Eventos
📁 Whitepapers

Mejores prácticas de nombres

Comienza con el identificador más importante — nombre del cliente, nombre del proyecto o fecha
Sé específico — "Acme-Catalogo-Productos-Primavera" es mejor que "Catalogo v2 final FINAL"
Evita caracteres especiales — limítate a letras, números y guiones
Incluye números de versión cuando iteras sobre la misma publicación

Funciones de organización de un vistazo

Función	Qué hace	Ideal para
Carpetas	Agrupa publicaciones por proyecto, cliente o tipo	Organización estructurada a largo plazo
Carpetas anidadas	Crea subcarpetas dentro de carpetas	Jerarquías complejas de múltiples niveles
Pins	Mantiene publicaciones clave en la parte superior del panel	Acceso rápido al trabajo activo
Mover masivo	Mueve muchas publicaciones a una carpeta de golpe	Reorganización después de una reestructura
Eliminar masivo	Elimina múltiples publicaciones obsoletas	Limpiezas periódicas del workspace
Archivar masivo	Oculta publicaciones antiguas sin eliminarlas	Preservar trabajo pasado fuera de la vista
Búsqueda y filtro	Encuentra publicaciones por nombre, etiqueta o fecha	Consultas rápidas en bibliotecas grandes

Mantén tu workspace trabajando para ti

Un workspace ordenado significa menos tiempo buscando y más tiempo creando. Ya seas un creador individual con una biblioteca en crecimiento o un equipo gestionando cientos de publicaciones de clientes, las carpetas, pins y acciones masivas te dan el control que necesitas.

Si colaboras con otros, consulta nuestra guía sobre cómo invitar miembros de equipo para que todos se beneficien de tu configuración organizada.

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