Flipbooks organisieren: Ordner, Pins & Bulk

Warum Organisation wichtig ist

Wenn du nur eine Handvoll Flipbooks verwaltest, findest du schnell, was du brauchst. Aber sobald dein Workspace auf Dutzende — oder sogar Hunderte — von Publikationen anwächst, wird es schnell unübersichtlich. Kundenprojekte vermischen sich mit internen Dokumenten, alte Entwürfe verstopfen das Dashboard und das eine Flipbook, das du jetzt gerade brauchst, ist irgendwo in der Liste vergraben.

Gute Organisation spart dir Zeit, reduziert Fehler und erleichtert die Zusammenarbeit, wenn du mit einem Team arbeitest. FlipLink gibt dir drei leistungsstarke Werkzeuge, um alles übersichtlich zu halten: Ordner, Pins und Massenaktionen.

Ordner erstellen und verwalten

Ordner sind das Rückgrat eines organisierten Workspace. Stell sie dir genauso vor wie Ordner auf deinem Computer — gruppiere zusammengehörige Publikationen, damit du sie sofort findest.

So erstellst du einen Ordner

1. Öffne dein FlipLink-Dashboard
2. Klicke auf die Schaltfläche Neuer Ordner
3. Gib ihm einen klaren, beschreibenden Namen
4. Ziehe Publikationen in den Ordner oder verschiebe sie über das Kontextmenü

Du kannst Ordner in anderen Ordnern verschachteln, um eine tiefere Organisation zu erreichen. Eine Marketingagentur könnte beispielsweise einen übergeordneten Ordner pro Kunde erstellen und darin Unterordner für Kampagnen anlegen.

Tipps für Ordner

• Verwende eine einheitliche Benennung — lege eine Konvention fest und halte dich daran (mehr dazu weiter unten)
• Archiviere alte Ordner anstatt sie zu löschen, damit du auf frühere Arbeit zurückgreifen kannst
• Teile Ordnerzugriff mit Teammitgliedern, die an bestimmten Projekten mitarbeiten müssen

Erfahre mehr über die Möglichkeiten auf der Feature-Seite Ordner und Organisation.

Deine wichtigsten Publikationen anheften

Nicht jedes Flipbook ist gleich wichtig. Einige rufst du täglich auf — deinen Flaggschiff-Produktkatalog, ein aktuelles Sales-Deck oder ein Dokument in aktiver Überprüfung. Anheften hält diese immer ganz oben.

So funktioniert das Anheften

• Klicke auf das Pin-Symbol bei einer beliebigen Publikation oder einem Ordner
• Angeheftete Elemente erscheinen oben auf deinem Dashboard, immer sichtbar
• Löse die Anheftung, wenn du keinen schnellen Zugriff mehr brauchst

Pins sind persönlich für dein Konto — jedes Teammitglied kann anheften, was für ihn am wichtigsten ist, ohne die Ansicht anderer zu beeinflussen.

Massenaktionen für die Verwaltung vieler Publikationen

Wenn du mit einer großen Bibliothek arbeitest, ist das Bearbeiten einzelner Elemente mühsam. FlipLinks Massenaktionen ermöglichen es dir, mehrere Publikationen auszuwählen und alle auf einmal zu bearbeiten.

Verfügbare Massenaktionen

• Verschieben — mehrere Publikationen in einem Schritt in einen anderen Ordner verschieben
• Löschen — veraltete Entwürfe oder Test-Flipbooks entfernen, die du nicht mehr benötigst
• Archivieren — alte Publikationen ausblenden, ohne sie dauerhaft zu löschen
• Taggen — Labels auf mehrere Publikationen anwenden, um die Filterung zu erleichtern

So nutzt du Massenaktionen

1. Aktiviere den Auswahlmodus durch Klicken auf das Kontrollkästchen-Symbol in der Toolbar
2. Setze Häkchen bei den Publikationen, die du bearbeiten möchtest (oder nutze Alle auswählen)
3. Wähle deine Aktion aus der Massenaktionen-Toolbar
4. Bestätige — fertig

Das ist besonders nützlich bei saisonalen Aufräumaktionen oder wenn du deinen Workspace nach dem Onboarding eines neuen Kunden umstrukturierst.

Namenskonventionen und Ordnerstruktur

Ein wenig Planung im Voraus erspart dir später viele Kopfschmerzen. Hier sind bewährte Ansätze:

Nach Kunde oder Abteilung

📁 Firma Müller
   📁 Q1-Kampagne
   📁 Produktblätter
📁 Intern
   📁 Schulungsmaterial
   📁 Unternehmensberichte

Nach Inhaltstyp

📁 Produktkataloge
📁 Sales-Decks
📁 Event-Broschüren
📁 Whitepapers

Best Practices für die Benennung

• Beginne mit dem wichtigsten Merkmal — Kundenname, Projektname oder Datum
• Sei spezifisch — „Müller-Produktkatalog-Frühjahr" ist besser als „Katalog v2 final FINAL"
• Vermeide Sonderzeichen — bleibe bei Buchstaben, Zahlen und Bindestrichen
• Nutze Versionsnummern, wenn du an derselben Publikation iterierst

Organisationsfeatures auf einen Blick

Halte deinen Workspace effizient

Ein aufgeräumter Workspace bedeutet weniger Zeit beim Suchen und mehr Zeit beim Erstellen. Ob du ein Einzelnutzer mit einer wachsenden Bibliothek bist oder ein Team, das Hunderte von Kundenpublikationen verwaltet — Ordner, Pins und Massenaktionen geben dir die Kontrolle, die du brauchst.

Wenn du mit anderen zusammenarbeitest, schau dir unseren Leitfaden an, wie du Teammitglieder einlädst, damit alle von deinem organisierten Setup profitieren.

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