Flipbook-leads exporteren en beheren

Je hebt leadcapture ingesteld op je flipbook en de leads stromen binnen. Wat nu? Die contacten uit FlipLink halen en in je workflow krijgen is minstens zo belangrijk als ze verzamelen.

Deze tutorial laat je stap voor stap zien hoe je je flipbook-leads vindt, bekijkt, exporteert en beheert — zodat er niets tussen wal en schip valt.

Waar vind je je leads in FlipLink

Elke publicatie met leadcapture heeft een eigen leadssectie. Zo vind je die:

1. Log in op je FlipLink-dashboard op go.fliplink.me
2. Open de publicatie die je wilt bekijken
3. Klik op het tabblad Leads

Je ziet een chronologische lijst van iedereen die het leadformulier heeft ingevuld voordat ze je flipbook of document bekeken. Elke vermelding is gekoppeld aan de specifieke publicatie, waardoor je eenvoudig kunt bijhouden welke content de meeste interesse genereert.

Welke leadgegevens zijn beschikbaar

FlipLink slaat een uitgebreide set gegevens op voor elke lead. Afhankelijk van welke velden je hebt ingeschakeld op je leadformulier, heb je toegang tot:

Dit geeft je een compleet beeld van wie er met je content bezig is en wanneer.

Leads exporteren als CSV

Je leads exporteren naar een CSV-bestand doe je in een paar klikken:

1. Ga naar het tabblad Leads van je publicatie
2. Klik op de knop Export CSV
3. Je browser downloadt een .csv-bestand met alle leadgegevens

De CSV bevat elk veld uit de bovenstaande tabel, opgemaakt en klaar om te openen in Excel, Google Sheets of een ander spreadsheetprogramma. Van daaruit kun je het importeren in je CRM, e-mailmarketingplatform of salespipeline.

Tips voor een schone export

• Exporteer regelmatig als je campagnes draait — zo blijft je CRM up-to-date
• Gebruik eerst filters (zie hieronder) als je maar een deel van de leads nodig hebt
• Controleer op duplicaten voordat je importeert in je CRM, vooral als dezelfde persoon meerdere publicaties heeft bekeken

Leads filteren en doorzoeken

Als je leadlijst groeit, wordt het vinden van specifieke contacten essentieel. De leadbeheertools van FlipLink laten je:

• Zoeken op naam of e-mail om direct een specifiek persoon te vinden
• Filteren op datumbereik om leads van een campagneperiode te isoleren
• Sorteren op tijdstempel om de nieuwste leads eerst te zien
• Filteren op publicatie als je meerdere flipbooks beheert

Deze filters werken ook voordat je exporteert — zo kun je alleen de leads downloaden die aan je criteria voldoen in plaats van de hele lijst.

Leads koppelen aan je CRM

CSV-exports werken prima voor eenmalige imports, maar als je leads automatisch in je tools wilt laten stromen, biedt FlipLink twee krachtige opties.

Google Sheets-synchronisatie

Koppel een Google Sheet rechtstreeks aan je publicatie, en elke nieuwe lead wordt in realtime als rij toegevoegd. Geen handmatige exports, geen vertragingen. Bekijk onze handleiding over hoe je flipbook-leads synchroniseert met Google Sheets voor het volledige stappenplan.

Webhook-integratie

Voor geavanceerdere workflows kan FlipLink leadgegevens naar een webhook-URL sturen zodra er een nieuwe inzending binnenkomt. Dit opent de deur naar koppelingen met vrijwel elke tool — HubSpot, Salesforce, Mailchimp, ActiveCampaign, noem maar op.

Combineer webhooks met automatiseringsplatformen zoals Zapier, Pabbly of Make om aangepaste leadrouteringsworkflows te bouwen. We behandelen dit uitgebreid in onze Zapier, Pabbly en Make-integratiehandleiding.

Praktische toepassingen voor leadgegevens

Zodra je leads geëxporteerd of gesynchroniseerd zijn, zijn er verschillende manieren waarop teams ze inzetten:

• Salesteams importeren leads in hun CRM en volgen binnen enkele uren op. Flipbook-leads van salesvoorstellen zijn bijzonder waardevol omdat de bezoeker actief heeft gekozen om betrokken te raken.
• Marketingteams voegen leads toe aan e-mailnurturesequenties op basis van welke publicatie ze hebben bekeken.
• Docenten en trainers houden bij wie cursusmateriaal of trainingsdocumenten heeft geraadpleegd.
• Uitgevers bouwen abonneelijsten op van lezers die zich hebben aangemeld via digitale magazines.

De sleutel is snelheid — hoe sneller je een lead opvolgt, hoe hoger je conversieratio.

Best practices voor leadbeheer

• Stel Google Sheets-synchronisatie in zodat je nooit meer handmatig hoeft te exporteren
• Label leads op bron in je CRM om te meten welke flipbooks het beste presteren
• Reageer snel — leads die via interactieve content zijn vastgelegd zijn warm en betrokken
• Bekijk je leadformulier-velden regelmatig om er zeker van te zijn dat je verzamelt wat je salesteam daadwerkelijk nodig heeft
• Gebruik webhooks voor publicaties met veel verkeer waar realtime routing belangrijk is

Begin met het vastleggen en beheren van leads

FlipLink maakt het eenvoudig om van PDF naar leadgenererende flipbook te gaan in enkele minuten. Met ingebouwde leadcapture, CSV-export, Google Sheets-synchronisatie en webhookondersteuning zijn je leads altijd toegankelijk en bruikbaar.

Klaar om van je PDF's leadmachines te maken? Maak je gratis FlipLink-account aan en begin vandaag nog met leads vastleggen. Heb je al een account? Bekijk onze prijspagina om de volledige leadbeheertoolkit te ontgrendelen.