Google Sheets連携
FlipLinkの機能FlipLinkで獲得したリードデータをGoogle Sheetsのスプレッドシートに自動的に同期する機能です。
定義
Google Sheetsインテグレーションとは、ソフトウェアアプリケーションとGoogle Sheetsの間の接続で、手動入力なしにデータをスプレッドシートに自動送信する機能です。デジタル出版においては、閲覧者から収集したリード情報(名前、メールアドレス、会社情報)がリアルタイムで共有Google Sheetに直接流れることを意味します。この連携はエクスポート・インポートの手間を解消し、すべての出版物の[リードキャプチャ](/glossary/lead-capture)フォームから常に最新のデータをチームが利用できるようにします。
重要な理由
プラットフォーム間でリードデータを手動でコピーするのは時間の無駄であり、エラーの原因にもなります。リードが情報を送信してからチームが確認するまでの一分一秒が、関心の冷却につながります。Google Sheetsとの直接連携により、営業やマーケティングチームは既に使い慣れたツールで新しいリードにすぐアクセスでき、新しいダッシュボードを学んだりCSVファイルをエクスポートする必要がなくなります。また、唯一の真実の情報源が作られるため、スプレッドシートが最新かどうか、誰かが最新のエクスポートを忘れていないかと心配する必要もなくなります。
FlipLinkでの使い方
FlipLinkは[オートメーションとインテグレーション](/features/automation-and-integrations)機能を通じて、ネイティブのGoogle Sheets連携を提供しています。読者がフリップブックの[リードキャプチャフォーム](/features/lead-capture)から情報を送信すると、そのデータは指定したGoogle Sheetに自動的にプッシュされます。FlipLinkのダッシュボードで一度接続を設定し、フォームフィールドをスプレッドシートの列にマッピングすれば、新しいリードが自動的に新しい行として追加されます。FlipLinkの[Webhook](/glossary/webhook)サポートと併用できるため、他のツールにも同時に接続可能です。異なる出版物からのリードを別々のシートにルーティングすることもでき、キャンペーンデータを手動で分類することなく整理できます。
セットアップチェックリスト
Google Sheets連携の設定は数分で完了します:
1. **FlipLinkダッシュボードを開き**、接続したい出版物に移動します。
2. 出版物の設定で**オートメーション&インテグレーション**に進みます。
3. **Google Sheetsを選択**し、Googleアカウントで認証します。
4. **対象のスプレッドシートを選択**します — 既存のシートを選ぶか、新しいシートを作成します。
5. **フォームフィールドを列にマッピング**します — リードキャプチャの各フィールド(名前、メール、会社、電話番号)を対応するスプレッドシートの列に紐付けます。
6. フリップブックのリードキャプチャフォームからテストエントリーを送信し、シートに表示されることを確認して**接続をテスト**します。
7. **通知を有効化**します(任意)— Google Sheetsのメール通知や[Webhook](/glossary/webhook)経由のSlackアラートを設定し、新しいリードが届いた瞬間にチームに知らせます。
設定が完了すれば、その出版物のすべての新規リード送信に対して連携が自動的に実行されます。
使用すべき場面
Google Sheets連携は以下のような場合に最適です:
- **チームが既にGoogle Workspaceで作業している場合** — リードがチームの既存の作業場所に届くのに、別のツールを導入する理由はありません。
- **リアルタイムの共有アクセスが必要な場合** — 営業、マーケティング、オペレーションの複数のメンバーが同時にリードを確認し、対応する必要がある場合。
- **シンプルなフィルタリングとフォローアップ管理が必要な場合** — Google Sheetsの組み込みフィルター、条件付き書式、コメント機能により、本格的なCRMなしでも日付、ソース、ステータスでリードを簡単に整理できます。
- **複数のキャンペーンを運用している場合** — 異なるフリップブックからのリードを異なるシート(または同じシートの異なるタブ)にルーティングして、キャンペーンのパフォーマンスを明確に把握できます。
SalesforceやHubSpotなどの専用CRMを使用している組織であれば、FlipLinkのWebhook連携を使ってデータを直接CRMにプッシュする方が適しているかもしれません。
実際のシナリオ
研修会社がFlipLinkのフリップブックとしてコースカタログを公開し、各カタログの1ページ目にリードキャプチャフォームを設置しています。各コースごとにタブを分けた共有スプレッドシートにGoogle Sheets連携を接続します。見込み客がカタログにアクセスするために名前、メール、会社名を入力すると、そのデータが数秒以内に該当するタブに表示されます。営業コーディネーターは毎朝シートを確認し、送信日順に並べ替え、Google Sheetsのコメント機能を使って地域担当者にフォローアップタスクを割り当てます。CRMライセンス不要、CSVエクスポート不要、リードの取りこぼしなしです。
関連用語
関連機能
他の言語で利用可能
PDFを
もっと活用しませんか?
FlipLinkを活用して、PDFから魅力的でインタラクティブなコンテンツを作成している多くの企業に加わりませんか。クレジットカード不要で無料スタートできます。