Интеграция с Google Sheets

Интеграция с Google Sheets — это подключение между программным приложением и Google Sheets, которое автоматически передаёт данные в таблицу без ручного ввода. В цифровом издательстве это означает, что информация о лидах, собранная от читателей — имена, email-адреса, данные о компании — поступает напрямую в общую Google-таблицу в реальном времени. Интеграция устраняет цикл экспорта-импорта и гарантирует, что команда всегда работает с актуальными данными из каждой формы [захвата лидов](/glossary/lead-capture) всех публикаций.

Ручное копирование данных лидов между платформами отнимает время и приводит к ошибкам. Каждая минута между отправкой информации лидом и её просмотром командой — это минута, за которую интерес угасает. Прямая интеграция с Google Sheets обеспечивает мгновенный доступ отдела продаж или маркетинга к свежим лидам в инструменте, который они уже используют, без необходимости осваивать новую панель управления или экспортировать CSV-файлы. Это также создаёт единый источник правды — больше не нужно гадать, актуальна ли таблица или кто-то забыл сделать последний экспорт.

FlipLink предлагает встроенную интеграцию с Google Sheets через функцию [автоматизации и интеграций](/features/automation-and-integrations). Когда читатель отправляет информацию через [форму захвата лидов](/features/lead-capture) во флипбуке, данные автоматически передаются в указанную вами Google-таблицу. Вы настраиваете подключение один раз в панели FlipLink, сопоставляете поля формы со столбцами таблицы, и каждый новый лид появляется как новая строка. Это работает параллельно с поддержкой [вебхуков](/glossary/webhook) FlipLink, что позволяет подключать другие инструменты одновременно. Вы также можете направлять лидов из разных публикаций в разные таблицы, поддерживая порядок в данных кампаний без ручной сортировки.

Настройка интеграции с Google Sheets занимает несколько минут: 1. **Откройте панель управления FlipLink** и перейдите к публикации, которую хотите подключить. 2. **Перейдите в Автоматизация и Интеграции** в настройках публикации. 3. **Выберите Google Sheets** и авторизуйтесь с помощью Google-аккаунта. 4. **Выберите целевую таблицу** — выберите существующую или создайте новую. 5. **Сопоставьте поля формы со столбцами** — свяжите каждое поле формы захвата лидов (имя, email, компания, телефон) с соответствующим столбцом таблицы. 6. **Протестируйте подключение**, отправив тестовую запись через форму захвата лидов флипбука и убедившись, что она появилась в таблице. 7. **Включите уведомления** (по желанию) — настройте email-уведомления Google Sheets или оповещения в Slack через [вебхуки](/glossary/webhook), чтобы команда узнавала о каждом новом лиде мгновенно. После настройки интеграция работает автоматически для каждой новой отправки формы захвата лидов в этой публикации.

Интеграция с Google Sheets — правильный выбор, когда: - **Команда уже работает в Google Workspace** — нет причин вводить ещё один инструмент, когда лиды могут поступать туда, где команда уже работает. - **Нужен общий доступ в реальном времени** — несколько сотрудников из отделов продаж, маркетинга или операций должны одновременно видеть лидов и работать с ними. - **Нужна простая фильтрация и отслеживание** — встроенные фильтры Google Sheets, условное форматирование и комментарии позволяют легко сортировать лидов по дате, источнику или статусу без полноценной CRM. - **Вы ведёте несколько кампаний** — направляйте лидов из разных флипбуков в разные таблицы (или вкладки одной таблицы), чтобы чётко отслеживать эффективность кампаний. Если ваша организация использует CRM типа Salesforce или HubSpot, возможно, лучше использовать вебхук-интеграцию FlipLink для прямой отправки данных в CRM.

Учебная компания публикует каталоги курсов как флипбуки FlipLink с формой захвата лидов на первой странице. Они подключают интеграцию с Google Sheets к общей таблице с вкладками для каждого курса. Когда потенциальный клиент вводит имя, email и компанию для доступа к каталогу, его данные появляются в соответствующей вкладке в течение нескольких секунд. Координатор продаж проверяет таблицу каждое утро, сортирует по дате отправки и назначает задачи по обработке региональным менеджерам через комментарии Google Sheets. Лицензия CRM не нужна, экспорт CSV не нужен, ни один лид не потерян.