Google Sheets-Integration

Die Google Sheets-Integration ist eine Verbindung zwischen einer Softwareanwendung und Google Sheets, die Daten automatisch in eine Tabelle überträgt — ohne manuelle Eingabe. Im digitalen Publishing bedeutet dies, dass Lead-Informationen von Lesern — Namen, E-Mail-Adressen, Firmendetails — in Echtzeit direkt in ein gemeinsames Google Sheet fließen. Die Integration beseitigt den Export-Import-Kreislauf und stellt sicher, dass dein Team stets mit aktuellen Daten aus jedem [Lead-Capture](/glossary/lead-capture)-Formular aller Publikationen arbeitet.

Das manuelle Kopieren von Lead-Daten zwischen Plattformen verschwendet Zeit und verursacht Fehler. Jede Minute zwischen dem Absenden der Informationen durch einen Lead und dem Zeitpunkt, zu dem dein Team sie sieht, ist eine Minute, in der das Interesse nachlässt. Eine direkte Google Sheets-Integration stellt sicher, dass dein Vertrieb oder Marketing sofortigen Zugang zu frischen Leads in einem Werkzeug hat, das sie bereits nutzen — ohne ein neues Dashboard erlernen oder CSV-Dateien exportieren zu müssen. Sie schafft zudem eine einzige Quelle der Wahrheit — kein Rätseln mehr, ob die Tabelle aktuell ist oder ob jemand den letzten Export vergessen hat.

FlipLink bietet eine native Google Sheets-Integration über die Funktion [Automatisierung und Integrationen](/features/automation-and-integrations). Wenn ein Leser seine Informationen über ein [Lead-Capture-Formular](/features/lead-capture) in deinem [Flipbook](/glossary/flipbook) eingibt, werden die Daten automatisch an das von dir festgelegte Google Sheet übertragen. Du konfigurierst die Verbindung einmal in deinem FlipLink-Dashboard, ordnest die Formularfelder den Tabellenspalten zu, und jeder neue Lead erscheint als neue Zeile. Dies funktioniert parallel zur [Webhook](/glossary/webhook)-Unterstützung von FlipLink, sodass du gleichzeitig andere Tools anbinden kannst. Du kannst Leads aus verschiedenen Publikationen auch an unterschiedliche Sheets leiten, um Kampagnendaten ohne manuelles Sortieren übersichtlich zu halten.

Die Einrichtung der Google Sheets-Integration dauert nur wenige Minuten: 1. **Öffne dein FlipLink-Dashboard** und navigiere zur Publikation, die du verbinden möchtest. 2. **Geh zu Automatisierung & Integrationen** in den Publikationseinstellungen. 3. **Wähle Google Sheets** und authentifiziere dich mit deinem Google-Konto. 4. **Wähle deine Zieltabelle** — wähle ein bestehendes Sheet oder erstelle ein neues. 5. **Ordne Formularfelder den Spalten zu** — verbinde jedes Lead-Capture-Feld (Name, E-Mail, Firma, Telefon) mit der entsprechenden Tabellenspalte. 6. **Teste die Verbindung**, indem du einen Testeintrag über das Lead-Capture-Formular deines Flipbooks sendest und bestätigst, dass er im Sheet erscheint. 7. **Aktiviere Benachrichtigungen** (optional) — richte Google Sheets E-Mail-Benachrichtigungen oder Slack-Alerts über [Webhooks](/glossary/webhook) ein, damit dein Team sofort informiert wird, wenn ein neuer Lead eingeht. Nach der Konfiguration läuft die Integration automatisch für jede neue Lead-Übermittlung dieser Publikation.

Die Google Sheets-Integration ist die richtige Wahl, wenn: - **dein Team bereits in Google Workspace arbeitet** — kein Grund, ein weiteres Tool einzuführen, wenn Leads dort ankommen können, wo dein Team bereits arbeitet. - **du gemeinsamen Echtzeit-Zugriff benötigst** — mehrere Teammitglieder aus Vertrieb, Marketing oder Betrieb müssen Leads gleichzeitig sehen und bearbeiten können. - **du einfaches Filtern und Follow-up-Tracking wünschst** — die integrierten Filter, die bedingte Formatierung und die Kommentarfunktion von Google Sheets ermöglichen einfaches Sortieren nach Datum, Quelle oder Status ohne ein vollständiges CRM. - **du mehrere Kampagnen betreibst** — leite Leads aus verschiedenen Flipbooks an verschiedene Sheets (oder verschiedene Tabs im selben Sheet), um die Kampagnen-Performance übersichtlich zu halten. Wenn deine Organisation ein dediziertes CRM wie Salesforce oder HubSpot nutzt, bevorzugst du möglicherweise die [Webhook](/glossary/webhook)-Integration von FlipLink, um Daten direkt dorthin zu senden.

Ein Schulungsunternehmen veröffentlicht Kurskataloge als FlipLink-Flipbooks mit Lead-Capture-Formularen auf der ersten Seite. Es verbindet die Google Sheets-Integration mit einer gemeinsamen Tabelle mit Tabs für jeden Kurs. Wenn ein Interessent Name, E-Mail und Unternehmen eingibt, um den Katalog aufzurufen, erscheinen seine Daten innerhalb von Sekunden im entsprechenden Tab. Der Vertriebskoordinator prüft die Tabelle jeden Morgen, sortiert nach Eingangsdatum und weist Follow-up-Aufgaben über Google Sheets-Kommentare an regionale Vertreter zu. Keine CRM-Lizenz nötig, keine CSV-Exporte, keine verlorenen Leads.