Integrazione Google Sheets

Funzionalità FlipLink

Sincronizzazione automatica dei dati dei contatti acquisiti da FlipLink direttamente in un foglio Google Sheets.

Definizione

L'integrazione Google Sheets è una connessione tra un'applicazione software e Google Sheets che invia automaticamente dati in un foglio di calcolo senza inserimento manuale. Nell'editoria digitale, questo tipicamente significa che le informazioni sui lead raccolte dai visitatori — nomi, email, dettagli aziendali — fluiscono direttamente in un Google Sheet condiviso in tempo reale. L'integrazione elimina il ciclo esportazione-importazione e garantisce che il team lavori sempre con dati aggiornati da ogni modulo di [lead capture](/glossary/lead-capture) in tutte le pubblicazioni.

Perché È Importante

Copiare manualmente i dati dei lead da una piattaforma all'altra spreca tempo e introduce errori. Ogni minuto tra l'invio delle informazioni da parte di un lead e la loro visualizzazione da parte del team è un minuto in cui l'interesse si raffredda. Un'integrazione diretta con Google Sheets garantisce che il team vendite o marketing abbia accesso immediato ai lead freschi in uno strumento che già utilizza, senza dover imparare un nuovo pannello di controllo o esportare file CSV. Crea inoltre una singola fonte di verità — nessun dubbio se il foglio è aggiornato o se qualcuno ha dimenticato l'ultimo export.

Come Funziona in FlipLink

FlipLink offre un'integrazione nativa con Google Sheets tramite la funzionalità [automazione e integrazioni](/features/automation-and-integrations). Quando un lettore invia le informazioni tramite un [modulo di lead capture](/features/lead-capture) sul [flipbook](/glossary/flipbook), i dati vengono automaticamente inviati al Google Sheet designato. Configurate la connessione una volta nella dashboard FlipLink, mappate i campi del modulo alle colonne del foglio, e ogni nuovo lead appare come nuova riga. Questo funziona insieme al supporto [webhook](/glossary/webhook) di FlipLink, così potete collegare altri strumenti simultaneamente. Potete anche indirizzare i lead da pubblicazioni diverse a fogli separati, mantenendo i dati delle campagne organizzati senza ordinamento manuale.

Checklist di Configurazione

Attivare l'integrazione Google Sheets richiede pochi minuti: 1. **Aprite la dashboard FlipLink** e navigate alla pubblicazione che volete collegare. 2. **Andate su Automazione & Integrazioni** nelle impostazioni della pubblicazione. 3. **Selezionate Google Sheets** e autenticatevi con il vostro account Google. 4. **Scegliete il foglio di destinazione** — selezionate un foglio esistente o createne uno nuovo. 5. **Mappate i campi del modulo alle colonne** — abbinate ogni campo del modulo di [lead capture](/glossary/lead-capture) (nome, email, azienda, telefono) alla colonna corrispondente nel foglio. 6. **Testate la connessione** inviando un dato di prova tramite il modulo di lead capture del flipbook e verificando che appaia nel foglio. 7. **Attivate le notifiche** (facoltativo) — configurate notifiche email di Google Sheets o avvisi Slack tramite [webhook](/glossary/webhook) per informare il team all'arrivo di ogni nuovo lead. Una volta configurata, l'integrazione funziona automaticamente per ogni nuovo lead su quella pubblicazione.

Quando Usarlo

L'integrazione Google Sheets è la scelta giusta quando: - **Il team lavora già in Google Workspace** — non c'è motivo di introdurre un altro strumento quando i lead possono arrivare dove il team opera già. - **Serve un accesso condiviso in tempo reale** — più membri del team tra vendite, marketing e operations devono vedere e gestire i lead simultaneamente. - **Serve un filtraggio semplice e tracciamento del follow-up** — i filtri integrati di Google Sheets, la formattazione condizionale e i commenti rendono facile ordinare i lead per data, fonte o stato senza un CRM completo. - **Gestite campagne multiple** — indirizzate i lead da flipbook diversi a fogli diversi (o schede diverse nello stesso foglio) per mantenere chiarezza sulle prestazioni delle campagne. Se la vostra organizzazione utilizza un CRM dedicato come Salesforce o HubSpot, potreste preferire l'integrazione [webhook](/glossary/webhook) di FlipLink per inviare i dati direttamente lì.

Scenario Reale

Un'azienda di formazione pubblica cataloghi dei corsi come flipbook FlipLink, ciascuno con un modulo di lead capture alla prima pagina. Collegano l'integrazione Google Sheets a un foglio condiviso con schede per ogni corso. Quando un prospect inserisce nome, email e azienda per accedere al catalogo, i suoi dati appaiono nella scheda corrispondente in pochi secondi. Il coordinatore vendite esamina il foglio ogni mattina, ordina per data di invio e assegna i follow-up ai rappresentanti regionali usando i commenti di Google Sheets. Nessuna licenza CRM necessaria, nessun export CSV, nessun lead perso.
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