Белые списки email для ограничения доступа к флипбуку

Не каждый флипбук предназначен для широкой аудитории. Распространяете ли вы внутренние учебные материалы, делитесь конфиденциальными предложениями с избранными клиентами или предоставляете платный контент подписчикам — вам нужен надёжный способ контролировать доступ. Именно для этого созданы белые списки email.

Когда нужен ограниченный доступ

Есть немало сценариев, когда публичная ссылка просто не подходит:

• Внутренние корпоративные документы — руководства по адаптации, HR-политики или учебные пособия, предназначенные только для вашей команды
• Предложения для конкретных клиентов — прайс-листы и договоры, которые не должны попасть к конкурентам
• Платные цифровые продукты — электронные книги, курсы или премиальные отчёты только для платящих клиентов
• Материалы с требованиями соответствия — юридические, финансовые или медицинские документы со строгими правилами распространения

Во всех этих случаях простого пароля не всегда достаточно. Пароли передаются, пересылаются или публикуются в групповых чатах. Белый список email привязывает доступ к подтверждённой личности, давая вам гораздо больший контроль.

Как работают белые списки email в FlipLink

Функции конфиденциальности и контроля доступа FlipLink позволяют точно определить, кто может просматривать флипбук или документ. При включении белого списка email происходит следующее:

1. Читатель нажимает на ссылку флипбука
2. Вместо немедленного отображения контента ему предлагается ввести email
3. FlipLink сверяет email с утверждённым списком
4. Если адрес совпадает, читатель получает доступ. Если нет — ему вежливо отказывают

Это просто, эффективно и совершенно незаметно для утверждённых читателей, кроме быстрого шага ввода email.

Настройка белого списка email

Начало работы занимает всего несколько минут в панели управления FlipLink:

1. Откройте настройки флипбука — перейдите к документу, доступ к которому нужно ограничить, и нажмите значок настроек
2. Перейдите в раздел контроля доступа — здесь вы найдёте параметры паролей, белых списков и другие
3. Включите белый список email — активируйте функцию
4. Добавьте утверждённые адреса — введите отдельные email-адреса или целые домены (подробнее ниже)
5. Сохраните и опубликуйте — теперь флипбук доступен только этим адресам

Вот и всё. Тот, кто не включён в список, просто не сможет просмотреть контент.

Белый список на уровне домена vs. отдельных адресов

FlipLink предлагает два подхода к созданию белого списка, которые можно свободно комбинировать:

Отдельные адреса

Добавьте конкретные адреса вроде jane@company.com или client@agency.co. Лучше всего подходит для небольших, контролируемых групп, где вы точно знаете, кому нужен доступ.

Доступ на уровне домена

Добавьте целый домен, например @company.com, чтобы предоставить доступ всем, у кого есть email этого домена. Идеально для корпоративного распространения, когда вы хотите, чтобы все сотрудники имели доступ, не перечисляя каждого отдельно.

Совет: Объедините оба метода. Разрешите весь домен компании для внутренних документов, а затем добавьте несколько отдельных адресов внешних консультантов.

Комбинация с OTP-верификацией для двойной защиты

Хотите дополнительный уровень уверенности? FlipLink позволяет дополнить белый список email верификацией через OTP (одноразовый пароль). При включении обоих параметров:

1. Читатель вводит свой email
2. FlipLink сверяет его с белым списком
3. Если он утверждён, FlipLink отправляет одноразовый код на этот адрес
4. Читатель вводит код, подтверждая, что у него действительно есть доступ к ящику

Это предотвращает возможность просто угадать или ввести утверждённый email. Читатель должен иметь доступ к самому почтовому ящику. Идеально подходит для строго конфиденциальных документов, где необходима уверенность в личности читателя.

Сравнение методов контроля доступа

Каждый метод служит разному сценарию. Для большинства ситуаций с ограниченным доступом белый список email обеспечивает правильный баланс безопасности и удобства.

Необходимо для согласования документов

Если вы планируете использовать функцию Согласования документов FlipLink — когда читатели могут официально утвердить или отклонить документ — белый список email является обязательным условием. Это логично: рабочие процессы согласования требуют подтверждённых личностей, чтобы вы точно знали, кто что утвердил.

Белый список гарантирует, что только авторизованные рецензенты могут участвовать в процессе согласования, сохраняя ваш журнал аудита чистым и достоверным.

Сочетайте со сбором лидов

Вот полезная комбинация: используйте белый список email совместно со Сбором лидов, чтобы одновременно ограничить доступ и собирать данные читателей. Вы будете знать не только кто получил доступ к документу, но и когда его просмотрели и как взаимодействовали с контентом. Это особенно мощно для отделов продаж, отслеживающих вовлечённость с предложениями.

Начните работу с ограниченными флипбуками

Контроль над тем, кто видит ваш контент, не должен быть сложным. С белыми списками email FlipLink вы можете защитить любой флипбук или документ за несколько минут — без IT-отдела.

Готовы защитить свои документы? Создайте бесплатный аккаунт FlipLink и начните ограничивать доступ сегодня. Посмотрите нашу страницу тарифов, чтобы узнать, как пожизненная сделка за 129 $ за код даёт полный доступ к белым спискам и всем другим функциям безопасности.