Как отправить PDF по электронной почте

Надёжный способ отправить PDF по электронной почте — это отправить ссылку на него, а не сам файл. Загрузите PDF в инструмент, который разместит его онлайн, скопируйте ссылку и вставьте её в письмо. Письмо никогда не вернётся из-за слишком большого размера, получатель откроет файл одним кликом, а — с подходящим инструментом — вы увидите, когда именно его прочитали.

Прикрепить файл по-прежнему можно, если PDF совсем маленький, но это самый медленный и наименее надёжный вариант. Ниже мы разберём, как сделать всё правильно, и когда вложение всё же уместно.

Почему вложения в письмах не доходят

Электронная почта изначально не была создана для пересылки документов. Прикрепите PDF — и вы столкнётесь с проблемами:

• Ограничения по размеру — большинство почтовых ящиков ограничивают вложения 10–25 МБ, поэтому файлы покрупнее не доходят
• Спам-фильтры — вложения помечаются, задерживаются или вырезаются ещё до доставки
• Никакой видимости — отправив файл, вы понятия не имеете, открыли его или проигнорировали
• Никакого контроля — заметили опечатку или изменилась цена, и приходится пересылать всё заново

Ссылка обходит каждую из этих проблем.

Как отправить PDF по почте в виде ссылки

Используйте инструмент выше, чтобы превратить PDF в ссылку, и добавьте её в сообщение:

1. Загрузите PDF. Перетащите файл в инструмент выше — коммерческое предложение, счёт, каталог, отчёт, что угодно.
2. Скопируйте ссылку. FlipLink разместит документ и выдаст вам аккуратный, постоянный URL.
3. Вставьте её в письмо. Напишите что-то вроде «Предложение можно посмотреть здесь:» и вставьте ссылку. Готово.

Получатель кликает, и PDF открывается прямо в браузере — без скачивания, без программ, без возвращённых писем.

Узнавайте точно, когда его открыли

Это как раз то, чего вложения в письмах никогда не смогут. С аналитикой и отчётами вы видите, когда ваш PDF открыли, сколько времени на нём провели и какие страницы читали. Больше никаких догадок, дошло ли ваше предложение — вы будете знать наверняка и сможете идеально подгадать момент для напоминания.

Обновляйте файл уже после отправки

Отправили письмо и заметили ошибку? С функцией Замена PDF вы загружаете исправленную версию, и ссылка в уже отправленном письме отдаёт новый файл. Никаких неловких «прошу прощения, проигнорируйте предыдущее письмо».

Сделайте всё профессионально

Отправляйте ссылку на собственном персональном домене, чтобы она выглядела частью вашего бренда, и добавьте пароль, когда документ конфиденциальный.

Когда вложение всё же уместно

Прикреплять файл напрямую можно, когда выполняются все условия сразу: PDF меньше ~5 МБ, он отправляется одному получателю, вам не нужно отслеживать открытия, и содержимое никогда не изменится. Во всех остальных случаях — предложения, каталоги, любые документы для клиентов — ссылка выигрывает.

Превратите PDF в ссылку для отправки

Загрузите PDF и получите постоянную ссылку для распространения. Файл будет доступен как онлайн-флипбук — скачивание не требуется.

Drop your PDF here or click to browse

Макс. 40 МБ

На платных тарифах от $39 лимит вырастает до 150 MB.

Open full tool page →|See all free tools

Часто задаваемые вопросы

Как отправить PDF по почте, если он слишком большой для вложения?

Превратите его в ссылку. Загрузите PDF в инструмент FlipLink выше, скопируйте URL и вставьте его в письмо — ограничений по размеру нет, так что даже файл на 100 МБ отправляется одной строкой-ссылкой.

Как узнать, открыл ли кто-то отправленный мной PDF?

Отправьте его ссылкой FlipLink. Встроенная аналитика покажет вам, когда документ открыли, сколько времени читали и какие страницы — гораздо больше, чем уведомление о прочтении письма.

Можно ли отправить ссылку на PDF по почте бесплатно?

Да. Вы можете создать и отправить ссылку на PDF бесплатно с FlipLink, а бесплатная пробная версия включает все функции — персональные домены, расширенная аналитика и сбор контактов входят в неё полностью. Тарифов нет; цена — единое разовое пожизненное предложение от $39 — см. страницу с ценами.

Будет ли ссылка работать после того, как я отправил письмо?

Да, постоянно. А с функцией Замена PDF вы сможете обновить файл позже, сохранив ту же ссылку, так что уже отправленное письмо всегда будет указывать на актуальную версию.

Рекомендуем прочитать

• Как создать ссылку для любого PDF
• Как сделать ссылку на PDF: простое руководство
• Как делиться PDF онлайн без вложений в письмах
• Почему вашему отделу продаж стоит перестать отправлять PDF-вложения

Начните прямо сейчас

Отправка PDF по почте не должна оборачиваться недоставленными письмами и нулевой видимостью. FlipLink превращает любой PDF в ссылку, которая всегда доходит, открывается мгновенно и сообщает вам, когда её прочитали.

Создайте бесплатный аккаунт и отправьте свою первую ссылку на PDF меньше чем за две минуты.