Как пригласить команду и настроить доступ к флипбуку

Зачем нужна командная работа в цифровом издании

Создание флипбуков и интерактивных документов редко бывает делом одного человека. Управляете ли вы маркетинговым агентством, командой внутренних коммуникаций или учебными материалами нескольких отделов — к вашим публикациям нужен доступ нескольким людям сразу. Без чёткой системы совместной работы всё быстро превращается в хаос: файлы дублируются, правки теряются, никто не знает, кто что опубликовал.

Именно поэтому FlipLink включает встроенные инструменты командной работы, которые позволяют приглашать коллег и давать им собственное рабочее пространство для создания публикаций и управления ими. Вместо того чтобы делиться данными для входа или пересылать PDF по почте, вся команда работает из единого организованного аккаунта.

В этом руководстве мы расскажем, как настроить команду, как работают права доступа и как поддерживать порядок в публикациях по мере роста команды.

Как пригласить участников команды в FlipLink

Добавить людей в рабочее пространство FlipLink можно за несколько шагов:

Шаг 1: Откройте настройки команды

В панели управления FlipLink перейдите в раздел Команда в настройках рабочего пространства. Здесь вы управляете всеми участниками.

Шаг 2: Отправьте приглашение

Нажмите Пригласить участника и введите адрес электронной почты нужного человека. Чтобы пригласить сразу нескольких, введите адреса через запятую.

Шаг 3: Подтвердите и отправьте

Отправьте приглашения. Участники получат письмо со ссылкой для входа в рабочее пространство. Если у них ещё нет аккаунта FlipLink, они пройдут быструю регистрацию.

Вот и всё. Никаких сложных процедур и заявок в IT-отдел.

Как работают права доступа участников команды

FlipLink придерживается простой системы прав. Когда вы добавляете участника, он получает полный доступ к созданию, редактированию, удалению публикаций и управлению ими — так же, как и вы. Никаких уровней «просмотрщик» или «редактор» настраивать не нужно. Каждый участник команды сразу становится полноценным пользователем.

Что могут делать участники команды

• Создавать новые флипбуки и документы
• Редактировать, обновлять и удалять публикации
• Управлять папками и организацией
• Просматривать аналитику и статистику
• Настраивать сбор лидов, брендинг и параметры публикации
• Подключать собственные домены для публикаций
• Использовать все функции публикации и встраивания

Чего участники команды не могут делать (по умолчанию)

Для стандартных участников действуют только два ограничения:

1. Доступ к оплате и выставлению счетов — управление подпиской, счета и платёжные методы доступны только владельцу аккаунта.
2. Добавление и удаление участников — только владелец может приглашать новых участников или лишать доступа.

Предоставление полного доступа

Если участнику нужен неограниченный доступ — включая управление оплатой и командой — можно предоставить ему права полного администратора на странице настроек команды. Это полезно для сооснователей, операционных менеджеров или тех, кто совместно владеет аккаунтом.

Управление командой

Изолированные рабочие пространства

У каждого участника есть собственное приватное рабочее пространство внутри аккаунта. Они видят и управляют только своими публикациями — между участниками нет взаимной видимости. Это исключает случайное редактирование или удаление чужих материалов.

Активация и деактивация участников

Нужно временно ограничить чей-то доступ? Можно деактивировать участника, не удаляя его аккаунт и публикации. Контент останется в сохранности, а доступ можно восстановить в любой момент. Это особенно удобно для фрилансеров, временных сотрудников или участников в отпуске.

Ограничения по местам

Пожизненная лицензия FlipLink включает определённое количество мест в команде на каждый код. Сколько мест занято, можно отслеживать в настройках команды. Если нужно больше мест, добавьте дополнительные коды пожизненной лицензии.

Примеры использования: как разные команды работают вместе

Маркетинговые агентства

Агентства работают сразу с несколькими клиентами, у каждого из которых свои требования к брендингу и графику публикаций. Благодаря командным функциям FlipLink каждый дизайнер или аккаунт-менеджер получает собственное рабочее пространство для самостоятельного управления клиентскими материалами. Владелец аккаунта контролирует общий процесс и управляет оплатой. Узнайте, как агентства используют флипбуки для маркетинговых отчётов.

Корпоративные маркетинговые команды

Внутренние маркетинговые команды используют FlipLink для создания каталогов продуктов, материалов для кампаний и коммерческих предложений. Каждый участник создаёт свои публикации и управляет ими, а руководитель команды занимается администрированием аккаунта и управлением командой.

Образовательные учреждения

Школы и учебные отделы используют FlipLink для создания интерактивных учебных пособий, учебных материалов и студенческих справочников. Каждый преподаватель получает собственное рабочее пространство для самостоятельного управления материалами к своим курсам.

Команды продаж

Отделы продаж создают каталоги продуктов, презентации и коммерческие предложения в виде флипбуков. У каждого сейлза есть своё рабочее пространство для создания и адаптации материалов под конкретных клиентов, а управление общим аккаунтом берут на себя операционные специалисты по продажам.

Советы по организации командной работы

Создайте структуру папок заранее

Не ждите, пока в рабочем пространстве накопится полсотни публикаций в беспорядке. Создайте структуру папок ещё до начала работы с контентом. Чёткая иерархия с первого дня сэкономит часы реорганизации потом.

Введите соглашение об именовании

Договоритесь о единой схеме именования публикаций. Например, формат «[Клиент] — [Проект] — [Версия]» позволяет быстро найти нужное. Когда несколько участников работают в одном аккаунте, единые названия предотвращают путаницу.

Используйте аналитику для отслеживания результатов

Аналитика FlipLink отслеживает вовлечённость читателей по всем публикациям. Используйте постраничную аналитику, время на странице и отслеживание кликов, чтобы понять, какой контент работает лучше всего и на чём сосредоточить усилия.

Сообщайте об изменениях в команде

Когда вы активируете или деактивируете участников, предупреждайте об этом команду. Быстрое сообщение в командном чате поможет всем знать, у кого есть доступ.

Частые вопросы о командной работе

Можно ли приглашать людей за пределами организации? Да. Пригласить в рабочее пространство можно любого, у кого есть адрес электронной почты. Это удобно для фрилансеров, подрядчиков или внешних партнёров.

Есть ли ограничение на количество участников команды? Места в команде входят в пожизненную лицензию FlipLink. Она даёт 100 активных публикаций на один код, а коды можно суммировать для увеличения как лимитов публикаций, так и мест в команде.

Можно ли удалить участника, не потеряв его контент? Да. При деактивации участника его публикации остаются в рабочем пространстве. При ограничении доступа ничего не удаляется.

Можно ли предоставить участнику права полного администратора? Да. По умолчанию участники имеют полный доступ, кроме управления оплатой и командой. При необходимости можно предоставить права полного администратора на странице настроек команды.

Начните работу с командой в FlipLink

Совместная работа не должна быть сложной. Благодаря командным функциям FlipLink вы можете приглашать коллег, давать им полный доступ к творческим инструментам и организовывать всё по папкам — всё из единой панели управления.

Готовы подключить свою команду? Создайте бесплатный аккаунт FlipLink и начните приглашать участников прямо сейчас. Если вы ищете лучшее соотношение цены и качества, посмотрите наш тариф с пожизненной лицензией — единовременный платёж от $39 даёт всей вашей команде пожизненный доступ навсегда.