Как пригласить команду и настроить доступ к флипбуку

Зачем нужна командная работа в цифровом издании

Создание флипбуков и интерактивных документов редко бывает делом одного человека. Управляете ли вы маркетинговым агентством, командой внутренних коммуникаций или учебными материалами нескольких отделов — к вашим публикациям нужен доступ нескольким людям сразу. Без чёткой системы совместной работы всё быстро превращается в хаос: файлы дублируются, правки теряются, никто не знает, кто что опубликовал.

Именно поэтому FlipLink включает встроенные инструменты командной работы, которые позволяют приглашать коллег и давать им собственное рабочее пространство для создания публикаций и управления ими. Вместо того чтобы делиться данными для входа или пересылать PDF по почте, вся команда работает из единого организованного аккаунта.

В этом руководстве мы расскажем, как настроить команду, как работают права доступа и как поддерживать порядок в публикациях по мере роста команды.

Как пригласить участников команды в FlipLink

Добавить людей в рабочее пространство FlipLink можно за несколько шагов:

Шаг 1: Откройте настройки команды

В панели управления FlipLink перейдите в раздел Команда в настройках рабочего пространства. Здесь вы управляете всеми участниками.

Шаг 2: Отправьте приглашение

Нажмите Пригласить участника и введите адрес электронной почты нужного человека. Чтобы пригласить сразу нескольких, введите адреса через запятую.

Шаг 3: Подтвердите и отправьте

Отправьте приглашения. Участники получат письмо со ссылкой для входа в рабочее пространство. Если у них ещё нет аккаунта FlipLink, они пройдут быструю регистрацию.

Вот и всё. Никаких сложных процедур и заявок в IT-отдел.

Как работают права доступа участников команды

FlipLink придерживается простой системы прав. Когда вы добавляете участника, он получает полный доступ к созданию, редактированию, удалению публикаций и управлению ими — так же, как и вы. Никаких уровней «просмотрщик» или «редактор» настраивать не нужно. Каждый участник команды сразу становится полноценным пользователем.

Что могут делать участники команды

• Создавать новые флипбуки и документы
• Редактировать, обновлять и удалять публикации
• Управлять папками и организацией
• Просматривать аналитику и статистику
• Настраивать сбор лидов, брендинг и параметры публикации
• Подключать собственные домены для публикаций
• Использовать все функции публикации и встраивания

Чего участники команды не могут делать (по умолчанию)

Для стандартных участников действуют только два ограничения:

1. Доступ к оплате и выставлению счетов — управление подпиской, счета и платёжные методы доступны только владельцу аккаунта.
2. Добавление и удаление участников — только владелец может приглашать новых участников или лишать доступа.

Предоставление полного доступа

Если участнику нужен неограниченный доступ — включая управление оплатой и командой — можно предоставить ему права полного администратора на странице настроек команды. Это полезно для сооснователей, операционных менеджеров или тех, кто совместно владеет аккаунтом.

Управление командой

Изолированные рабочие пространства

У каждого участника есть собственное приватное рабочее пространство внутри аккаунта. Они видят и управляют только своими публикациями — между участниками нет взаимной видимости. Это исключает случайное редактирование или удаление чужих материалов.

Активация и деактивация участников

Нужно временно ограничить чей-то доступ? Можно деактивировать участника, не удаляя его аккаунт и публикации. Контент останется в сохранности, а доступ можно восстановить в любой момент. Это особенно удобно для фрилансеров, временных сотрудников или участников в отпуске.

Ограничения по местам

Каждый тарифный план включает определённое количество мест в команде. Сколько мест занято, можно отслеживать в настройках команды. Если нужно больше мест, перейдите на более высокий план или добавьте дополнительные коды пожизненной лицензии.

Примеры использования: как разные команды работают вместе

Маркетинговые агентства

Агентства работают сразу с несколькими клиентами, у каждого из которых свои требования к брендингу и графику публикаций. Благодаря командным функциям FlipLink каждый дизайнер или аккаунт-менеджер получает собственное рабочее пространство для самостоятельного управления клиентскими материалами. Владелец аккаунта контролирует общий процесс и управляет оплатой. Узнайте, как агентства используют флипбуки для маркетинговых отчётов.

Корпоративные маркетинговые команды

Внутренние маркетинговые команды используют FlipLink для создания каталогов продуктов, материалов для кампаний и коммерческих предложений. Каждый участник создаёт свои публикации и управляет ими, а руководитель команды занимается администрированием аккаунта и управлением командой.

Образовательные учреждения

Школы и учебные отделы используют FlipLink для создания интерактивных учебных пособий, учебных материалов и студенческих справочников. Каждый преподаватель получает собственное рабочее пространство для самостоятельного управления материалами к своим курсам.

Команды продаж

Отделы продаж создают каталоги продуктов, презентации и коммерческие предложения в виде флипбуков. У каждого сейлза есть своё рабочее пространство для создания и адаптации материалов под конкретных клиентов, а управление общим аккаунтом берут на себя операционные специалисты по продажам.

Советы по организации командной работы

Создайте структуру папок заранее

Не ждите, пока в рабочем пространстве накопится полсотни публикаций в беспорядке. Создайте структуру папок ещё до начала работы с контентом. Чёткая иерархия с первого дня сэкономит часы реорганизации потом.

Введите соглашение об именовании

Договоритесь о единой схеме именования публикаций. Например, формат «[Клиент] — [Проект] — [Версия]» позволяет быстро найти нужное. Когда несколько участников работают в одном аккаунте, единые названия предотвращают путаницу.

Используйте аналитику для отслеживания результатов

Аналитика FlipLink отслеживает вовлечённость читателей по всем публикациям. Используйте постраничную аналитику, время на странице и отслеживание кликов, чтобы понять, какой контент работает лучше всего и на чём сосредоточить усилия.

Сообщайте об изменениях в команде

Когда вы активируете или деактивируете участников, предупреждайте об этом команду. Быстрое сообщение в командном чате поможет всем знать, у кого есть доступ.

Частые вопросы о командной работе

Можно ли приглашать людей за пределами организации? Да. Пригласить в рабочее пространство можно любого, у кого есть адрес электронной почты. Это удобно для фрилансеров, подрядчиков или внешних партнёров.

Есть ли ограничение на количество участников команды? Количество мест определяется тарифным планом. Пожизненная лицензия FlipLink даёт 100 активных публикаций на один код, а коды можно суммировать для увеличения как лимитов публикаций, так и мест в команде.

Можно ли удалить участника, не потеряв его контент? Да. При деактивации участника его публикации остаются в рабочем пространстве. При ограничении доступа ничего не удаляется.

Можно ли предоставить участнику права полного администратора? Да. По умолчанию участники имеют полный доступ, кроме управления оплатой и командой. При необходимости можно предоставить права полного администратора на странице настроек команды.

Начните работу с командой в FlipLink

Совместная работа не должна быть сложной. Благодаря командным функциям FlipLink вы можете приглашать коллег, давать им полный доступ к творческим инструментам и организовывать всё по папкам — всё из единой панели управления.

Готовы подключить свою команду? Создайте бесплатный аккаунт FlipLink и начните приглашать участников прямо сейчас. Если вы ищете лучшее соотношение цены и качества, посмотрите наш тариф с пожизненной лицензией — единовременный платёж 129 $ даёт всей вашей команде доступ к 100 активным публикациям навсегда.