Broschüre erstellen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Eine Broschüre ist ein kleines, gebundenes Dokument aus gefalzten Bögen — denken Sie an ein Programm, einen Produktkatalog, einen Veranstaltungsguide oder ein kurzes Handbuch. Sie liegt zwischen einem einzelnen Flugblatt und einem ganzen Buch: genug Seiten, um eine echte Geschichte zu erzählen, klein genug, um sie ohne Druckerei zu drucken, zu falzen und zu heften. Eine gut zu machen, ist überwiegend eine Frage der Planung der Struktur, bevor Sie das Design anrühren, denn die Art, wie eine Broschüre falzt, bestimmt fast alles andere.

Dieser Leitfaden führt durch den gesamten Prozess: wie Sie Format und Seitenzahl planen, wie Sie das Layout so gestalten, dass es sauber über Doppelseiten liest, wie Sie zwischen Print und Digital entscheiden, wie Sie eine druckfertige Datei vorbereiten und wie Sie eine Broschüre online als interaktiven Blätter-Link veröffentlichen. Befolgen Sie die Schritte der Reihe nach, und Sie vermeiden die zwei Fehler, die die meisten ersten Broschüren ruinieren — eine Seitenzahl, die nicht falzt, und Inhalt, der auf der Bindung landet.

Planen Sie Ihre Broschüre

Bevor Sie irgendein Design-Tool öffnen, legen Sie drei Dinge fest: das fertige Format, die Seitenzahl und was auf jede Seite kommt. Diese im Vorfeld richtig hinzubekommen, erspart Ihnen, die Datei später neu aufzubauen.

Format. Die meisten Broschüren beginnen mit einem mittig gefalzten Standardbogen. Ein US-Letter-Bogen (8,5 × 11 Zoll), einmal gefalzt, ergibt eine 5,5 × 8,5 Zoll große Broschüre — das häufigste Format. Ein A4-Bogen, einmal gefalzt, ergibt eine A5-Broschüre (148 × 210 mm). Wählen Sie zuerst das fertige Format, denn es bestimmt den Bogen, auf den Sie drucken, und die Ränder, die Sie sich leisten können.

Seitenzahl. Dies ist die Regel, über die jeder stolpert: Eine rückstichgeheftete Broschüre — gefalzte Bögen, entlang des Rückens geheftet — muss eine Seitenzahl haben, die ein Vielfaches von vier ist. Ein gefalzter Bogen ergibt vier Seiten, zwei Bögen acht, drei zwölf und so weiter. Wenn Ihr Inhalt auf zehn Seiten kommt, kürzen Sie entweder auf acht oder füllen auf zwölf auf. Es gibt nichts dazwischen, weil Sie keinen halben Bogen falzen können.

Inhalt. Listen Sie jede Seite auf, bevor Sie gestalten. Skizzieren Sie das Vordercover, die inneren Inhaltsseiten und das Rückcover und entscheiden Sie, was jede einzelne füllt. Eine einfache Inhaltsgliederung — Cover, Intro-Doppelseite, drei Inhalts-Doppelseiten, Rückcover für Kontaktdaten — bewahrt Sie davor, nach dem Aufbau des Layouts eine verirrte Einzelseite zu entdecken. Planen Sie die Erzählung als eine Abfolge von Doppelseiten, nicht als Einzelseiten, denn so erleben Leser eine gebundene Broschüre.

Gestalten Sie die Broschüre

Mit der festgelegten Struktur wird die Designarbeit zu einer Reihe wiederholbarer Entscheidungen. Treffen Sie sie in dieser Reihenfolge.

1. Richten Sie das Layout als Doppelseiten ein

Eine Broschüre wird zwei gegenüberliegende Seiten auf einmal gelesen, also gestalten Sie sie genau so. Legen Sie linke und rechte Seite zusammen als eine einzige Doppelseite an und lassen Sie Bilder und Headlines über das Paar fließen, wo es zum Inhalt passt. Doppelseite für Doppelseite zu arbeiten — statt Seite für Seite — hält den visuellen Rhythmus konstant, während der Leser hindurchblättert.

2. Definieren Sie Ränder und Schutzzone

Jede Seite braucht einen Außenrand, damit Inhalt nicht bis zur beschnittenen Kante läuft, und einen Innenrand — den Bund —, damit Text nicht im Rücken verschwindet, wo die Klammern greifen. Halten Sie wichtigen Inhalt mindestens 12 mm (etwa einen halben Zoll) vom Rücken entfernt bei einer gehefteten Broschüre, und platzieren Sie nie eine Headline oder ein Gesicht über den Mittelfalz. Behandeln Sie die Bindung als eine Kante, von der Sie Abstand halten.

3. Wählen Sie Schriften und eine Typo-Hierarchie

Wählen Sie eine Schrift für Überschriften und eine für den Fließtext und nutzen Sie Größe und Schriftstärke, um zu ordnen, was auf jeder Seite zählt. Ein Leser sollte zuerst auf der Headline landen, dann auf einem unterstützenden Bild oder Fakt, dann auf dem Fließtext. Halten Sie den Fließtext zwischen 9 und 11 Punkt für den Druck, und widerstehen Sie dem Drang, mehr als zwei Schriftarten zu verwenden — Zurückhaltung wirkt wie Politur.

4. Verstehen Sie die Ausschießung

Hier ist der Teil, der Broschüren wie Magie wirken lässt. Die Seiten drucken nicht in Lesereihenfolge. Weil Bögen gefalzt und ineinandergelegt werden, drucken Seite 1 und die letzte Seite auf demselben Bogen, Rücken an Rücken mit Seite 2 und der vorletzten. Die Seiten so anzuordnen, dass sie nach dem Falzen an die richtige Stelle fallen, nennt man Ausschießung. Sie machen das fast nie von Hand — Ihr Layout-Tool oder Ihre Druckerei erledigt es —, aber Sie müssen in Lesereihenfolge gestalten (Seite 1, 2, 3 ...) und die Software den Bogen ausschießen lassen. Der Versuch, manuell auszuschießen, ist der schnellste Weg, eine Broschüre zu ruinieren.

5. Fügen Sie Beschnitt für jede randlose Farbe hinzu

Wenn eine Hintergrundfarbe oder ein Bild die Kante einer Seite berührt, ziehen Sie es 3 mm (etwa 1/8 Zoll) über die Schnittlinie hinaus. Dieser Beschnitt verhindert, dass dünne weiße Streifen erscheinen, wenn die Broschüre geschnitten wird. Setzen Sie ihn auf jeder Seite mit randloser Grafik, nicht nur auf dem Cover.

Wählen Sie Print vs. Digital

Sobald das Design fertig ist, entscheiden Sie, wie es die Menschen erreicht — und Sie müssen sich nicht nur für eines entscheiden.

Eine gedruckte Broschüre ist haptisch und funktioniert ohne Bildschirm, weshalb Veranstaltungsprogramme, In-Store-Kataloge und Leave-behinds noch immer gedruckt werden. Aber Print hat harte Grenzen: Jedes Exemplar kostet Geld, ein Tippfehler bedeutet einen Nachdruck, und sobald es in jemandes Händen ist, haben Sie keine Ahnung, ob er es gelesen hat.

Eine digitale Broschüre kehrt all das um. Sie kostet nichts pro Leser, Sie können einen Fehler nach dem Veröffentlichen beheben, und jeder sieht das Update sofort, und Sie können exakt messen, wie sie sich schlägt. Der stärkste Ansatz ist meist beides: Drucken Sie eine Auflage für persönliche Momente und veröffentlichen Sie eine digitale Version als teilbaren Link für alles andere. Die Abschnitte unten behandeln jeden Weg.

So erstellen Sie eine druckfertige Broschüre

Wenn Sie die Datei an eine Druckerei senden, verwandeln ein paar Details ein Design in einen sauberen Druckauftrag.

1. Exportieren Sie als eine einzige PDF in Lesereihenfolge. Seiten 1, 2, 3 und so weiter — schießen Sie nicht vorab aus. Die meisten Druckereien wünschen eine PDF in Leser-Doppelseiten oder Einzelseiten und schießen sie selbst aus.
2. Bestätigen Sie, dass die Seitenzahl ein Vielfaches von vier ist. Ein rückstichgehefteter Auftrag wird sonst abgelehnt oder mit Blankoseiten aufgefüllt. Bauen Sie die Anzahl in Ihre Planung ein, nicht in den Export.
3. Betten Sie alle Schriften ein und nutzen Sie CMYK-Farbe. Bildschirme sind RGB; Druckmaschinen sind CMYK. Konvertieren Sie die Farbprofile vor dem Export, damit das Druckergebnis dem entspricht, was Sie gestaltet haben, und betten Sie jede Schrift ein, damit nichts ersetzt wird.
4. Fügen Sie Beschnitt und Schnittmarken hinzu. Ergänzen Sie den 3-mm-Beschnitt, den Sie beim Gestalten gesetzt haben, und schalten Sie Schnittmarken ein, damit die Druckerei weiß, wo geschnitten wird.
5. Senden Sie zuerst einen Andruck. Drucken Sie ein gefalztes, geheftetes Exemplar, bevor Sie sich auf die volle Auflage festlegen. Ein physischer Andruck fängt Bundprobleme und Farbverschiebungen ab, die keine Bildschirmvorschau zeigt.

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So veröffentlichen Sie eine digitale Broschüre aus einer PDF

Der schnellste Weg, eine Broschüre zu machen, die Menschen tatsächlich öffnen, ist, die Druckmaschine ganz zu überspringen und Ihre PDF als interaktives Blätter-Flipbook zu veröffentlichen. Eine flache PDF erzwingt ein unbeholfenes Scrollen und verliert das Doppelseiten-Gefühl einer echten Broschüre; ein Flipbook stellt es wieder her und öffnet sich in jedem Browser ohne Download. Hier ist der Prozess mit FlipLink.

1. Stellen Sie Ihre Broschüre als PDF fertig. Gestalten Sie sie genau so, wie Sie es für den Druck täten — Cover, Doppelseiten, alles. Dieselbe Datei, die zur Druckerei geht, funktioniert als Ihre digitale Quelle, also bauen Sie einmal und veröffentlichen zweimal.
2. Laden Sie die PDF hoch. Ziehen Sie die Datei in den PDF-zu-Flipbook-Konverter, und sie wird zu einer 3D-Blätter-Broschüre, die Ihr Doppelseiten-Layout und die Lesereihenfolge bewahrt.
3. Versehen Sie es mit Ihrer Marke. Fügen Sie Ihr Logo, Ihre Farben und einen individuellen Hintergrund hinzu, damit die Broschüre wie Ihre aussieht statt wie ein generischer Viewer. Die Branding-Optionen in den kostenpflichtigen Tarifen lassen Sie sie an den Rest Ihrer Materialien anpassen.
4. Erhalten Sie einen teilbaren Link. Ihre Broschüre wird zu einer einzigen URL, die Sie per E-Mail senden, in den sozialen Medien posten oder als QR-Code drucken können. Der PDF-zu-QR-Code-Generator verwandelt den Link in einen scannbaren Code für jedes gedruckte Begleitstück.
5. Betten Sie es auf Ihrer Website ein. Fügen Sie die Broschüre mit dem PDF-Einbett-Tool direkt in eine Webseite ein, sodass Besucher hindurchblättern, ohne Ihre Seite zu verlassen.
6. Verfolgen Sie, wie sie sich schlägt. Sehen Sie, wie viele Menschen die Broschüre geöffnet haben, welche Seiten die Aufmerksamkeit hielten und wo Leser absprangen — die Art Einblick, die ein gedrucktes Exemplar Ihnen nie geben kann. Erfahren Sie mehr über das Erstellen von Blätter-Dokumenten auf der Funktionsseite Flipbooks erstellen.

Häufige Fehler

Eine Handvoll Fehler macht die meisten gescheiterten Broschüren aus. Vermeiden Sie diese, und Sie sind schon fast am Ziel.

Eine Seitenzahl, die kein Vielfaches von vier ist. Der häufigste Rückstichheftungsfehler. Planen Sie die Anzahl vor dem Gestalten, nicht danach.

Inhalt im Bund. Headlines, Gesichter oder wichtige Details, die über den Rücken platziert sind, werden vom Falz und den Klammern verschluckt. Halten Sie sie vom Mittelfalz frei.

Gestalten in ausgeschossener Reihenfolge. Legen Sie Seiten immer als 1, 2, 3 in Lesereihenfolge an und lassen Sie die Software ausschießen. Den Versuch, die Bogenreihenfolge von Hand vorwegzunehmen, geht fast immer schief.

Kein Beschnitt bei randloser Grafik. Lassen Sie den Beschnitt weg, und Sie bekommen nach dem Schneiden weiße Streifen. Ziehen Sie jede Randfarbe 3 mm über den Schnitt hinaus.

Die digitale Version vergessen. Eine Broschüre zu drucken und sie nie online zu veröffentlichen bedeutet, dass Sie sie nicht breit teilen, nicht aktualisieren und nichts darüber lernen können, wer sie gelesen hat. Eine digitale Broschüre kostet nichts extra und geht nie aus.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Seiten sollte eine Broschüre haben?

Jedes Vielfache von vier für eine rückstichgeheftete Broschüre — 4, 8, 12, 16 und so weiter —, weil jeder gefalzte Bogen vier Seiten ergibt. Planen Sie Ihren Inhalt so, dass er in eine dieser Anzahlen passt, indem Sie nach Bedarf kürzen oder auffüllen. Es gibt keine Möglichkeit, eine Anzahl zu binden, die kein Vielfaches von vier ist, ohne Blankoseiten einzufügen.

Welches Format hat eine Standardbroschüre?

Am häufigsten ist 5,5 × 8,5 Zoll, hergestellt durch das mittige Falzen eines US-Letter-Bogens. Außerhalb Nordamerikas ist A5 (148 × 210 mm) — ein gefalzter A4-Bogen — das Standardäquivalent. Wählen Sie zuerst das fertige Format, denn es bestimmt Ihre Ränder und den Bogen, auf den Sie drucken.

Was ist die Ausschießung, und muss ich sie selbst machen?

Ausschießung ist das Anordnen der Seiten, damit sie nach dem Falzen und Ineinanderlegen an der richtigen Position auf dem gedruckten Bogen landen. Sie gestalten in schlichter Lesereihenfolge und lassen Ihr Layout-Tool oder Ihre Druckerei die Ausschießung automatisch erledigen. Es von Hand zu machen, ist unnötig und eine häufige Fehlerquelle.

Kann ich eine Broschüre ohne Drucker erstellen?

Ja. Gestalten Sie die Broschüre als PDF und veröffentlichen Sie sie als digitales Flipbook — einen interaktiven Blätter-Link, der sich in jedem Browser öffnet. Tools wie der PDF-zu-Flipbook-Konverter verwandeln Ihre Datei in eine teilbare, nachverfolgbare Broschüre ohne jeden Druck, und Sie können dieselbe Quelldatei später für den Druck nutzen.

Wie teile ich eine digitale Broschüre?

Sobald Ihre PDF als Flipbook veröffentlicht ist, erhalten Sie einen einzigen Link, den Sie per E-Mail senden, posten, auf Ihrer Website einbetten oder für gedruckte Materialien in einen QR-Code verwandeln können. Leser öffnen ihn sofort ohne Download, und Sie können den Inhalt jederzeit aktualisieren, ohne den Link erneut zu teilen.

Weiterführende Lektüre

• PDF-zu-Flipbook-Konverter — verwandeln Sie jede Broschüren-PDF in Sekunden in einen 3D-Blätter-Link.
• Flipbooks erstellen — wie FlipLink gebrandete, nachverfolgbare Blätter-Dokumente aus Ihren Dateien baut.
• eBook-Generator — bauen Sie mehrseitige eBooks und längere Publikationen mit derselben Flipbook-Erfahrung.
• PDF-Einbett-Tool — fügen Sie Ihre Broschüre direkt in jede Webseite ein, sodass Besucher hindurchblättern, ohne Ihre Seite zu verlassen.
• PDF-zu-QR-Code-Generator — verwandeln Sie Ihren Broschüren-Link in einen scannbaren Code für gedruckte Begleitstücke.